Os preparativos para o HJ Conference estão sendo intensificados no Parque de Exposições. Estão envolvidos na montagem das estruturas mais de 70 profissionais. De acordo com os organizadores são mais de 3.500m² de coberturas exclusivas para o evento, e 630m² de comunicação visual, o que confirma a grandiosidade do evento. A ACIC é uma das co-realizadoras do HJ.

O processo de montagem leva semanas para ser concluído. A cada, edição aumentam os desafios, uma grande responsabilidade carregada de muito carinho e energia e sinergia. Tudo isso, para entregar um evento de qualidade e com a difusão de conteúdos que farão a diferença na vida dos participantes. 

Além de 220 palestrantes que estarão se apresentando em sete plenárias simultâneas, inclusive com a participação de profissionais de diversas áreas de renome nacional como: Cafu, Tande, Martha Gabriel, Henrique Fogaça, Marcos Palhares, Gustavo Cerbasi, Luis Justo, Fernando Kamura, Carlos Ferreirinha, entre outros, o evento reúne 77 empresas expositoras que prometem gerar networking aos mais de 5 mil participantes confirmados.  

A preocupação com a responsabilidade ambiental também faz parte dos objetivos do evento. Todas as estruturas são reutilizáveis diminuindo os resíduos deixados pós-evento. A ideia é de certificar o HJ como um evento com a marca lixo zero. Para confirmar esse objetivo, será efetuada a reciclagem de todos os resíduos gerados com a destinação correta.

Neste ano, buscando envolver ainda mais os participantes, o HJ preparou dois espaços exclusivos para os pequenos, além do cantinho do chimarrão, espaço do piquenique, e vários lounges para descanso e interação nos três dias.